O controle das tarefas e dos prazos dos procedimentos é muito importante para evitar erros que possam causar grandes prejuízos aos clientes e/ou à própria empresa. Portanto, sua empresa deve criar um método de rastreamento de sinistros. Ou seja, é necessário que o gestor tenha um controle macro de todas as atividades da empresa, como os prazos, os detalhes das ações, a organização e a instância, que é a etapa do processo, etc. Isso proporciona uma visão geral da situação atual da empresa/escritório, permitindo que medidas corretivas sejam tomadas para otimizar os processos, se necessário.
Nesse sentido, uma dica interessante é utilizar o Sistema Push dos Tribunais de Justiça como aliado no controle das tarefas. Basta registar-se com um e-mail e um número de processo e terá acesso a toda a tramitação processual. Um dos principais desafios na gestão de processos judiciais é a dificuldade de integrar todas as informações necessárias de forma otimizada.
Na maioria dos casos, departamentos jurídicos e escritórios de advocacia têm várias planilhas de informações. Tudo é muito espalhado, o que dificulta a busca de dados. Portanto, o acúmulo de planilhas, assim como pastas manuais, gera uma maior demanda de tempo para a análise das informações. Portanto, há uma perda de produtividade e também torna a empresa mais suscetível a erros.